Privacyverklaring

Artikel 1. Definities

In deze privacyverklaring wordt verstaan onder:

1. AVG: de Algemene Verordening Gegevensbescherming (Verordening (EU) 2016/679);
2. Yourstyle, wij, ons: Yourstyledesign B.V., handelend onder de naam Yourstyle, gevestigd aan Veenderveld 16, 2371 TV Roelofarendsveen, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 60650389;
3. Jij, jou: de natuurlijke persoon van wie wij persoonsgegevens verwerken (de betrokkene);
4. Opdrachtgever: de organisatie die Yourstyle een opdracht geeft of overweegt te geven;
5. Persoonsgegevens: alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon;
6. Verwerking: elke handeling met persoonsgegevens, zoals verzamelen, vastleggen, ordenen, bewaren, wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verstrekken, afschermen, verwijderen of vernietigen;
7. Verwerkingsverantwoordelijke: de partij die het doel van en de middelen voor de verwerking bepaalt;
8. Verwerker: de partij die persoonsgegevens verwerkt in opdracht van de verwerkingsverantwoordelijke;
9. Toestemming: elke vrije, specifieke, geïnformeerde en ondubbelzinnige wilsuiting waarmee jij instemt met een verwerking van jouw persoonsgegevens;
10. Cookies: kleine tekstbestanden en vergelijkbare technieken, zoals pixels en scripts, die bij een websitebezoek informatie op je apparaat opslaan of uitlezen.

Artikel 2. Reikwijdte en verantwoordelijkheid

1. Yourstyle is verwerkingsverantwoordelijke voor alle verwerkingen in deze privacyverklaring, met uitzondering van de verwerkingen in artikel 9.
2. Bij werkzaamheden voor opdrachtgevers is Yourstyle in de regel verwerker. De opdrachtgever is dan verwerkingsverantwoordelijke (zie artikel 9).
3. Yourstyle heeft geen functionaris voor gegevensbescherming aangesteld, omdat dit voor ons niet verplicht is. Voor alle privacyvragen kun je terecht bij administratie@your-style.nl (zie artikel 19).

Artikel 3. Doeleinden, grondslagen en bewaartermijnen

Hieronder zie je per doel welke persoonsgegevens wij verwerken, op welke grondslag uit artikel 6 lid 1 AVG en hoe lang wij de gegevens bewaren.

1. Wij gebruiken jouw persoonsgegevens niet voor andere doelen dan hierboven genoemd, tenzij dat verenigbaar is met het oorspronkelijke doel of je daarvoor toestemming geeft.
2. Wanneer wij ons baseren op gerechtvaardigd belang, hebben wij dat belang afgewogen tegen jouw privacy. Die afweging kun je bij ons opvragen.

Artikel 4. Contact- en offerteaanvragen

1. Je kunt contact met ons opnemen via het contactformulier, e-mail, telefoon of WhatsApp. Via het contactformulier vragen wij:
   1. Naam (verplicht);
   2. Bedrijfsnaam;
   3. Telefoonnummer (verplicht);
   4. E-mailadres (verplicht);
   5. Je vraag of uitdaging (verplicht).
2. Wij werken uitsluitend business-to-business. Daarom koppelen wij je gegevens aan je organisatie. Om je vraag goed voor te bereiden, kunnen wij openbare bedrijfsinformatie raadplegen, zoals je bedrijfswebsite of LinkedIn-pagina.
3. Neem je contact op via WhatsApp, dan verwerkt WhatsApp (Meta) ook gegevens volgens zijn eigen privacybeleid. Deel via WhatsApp bij voorkeur geen vertrouwelijke informatie.
4. Wij hebben geen bijzondere persoonsgegevens van je nodig, zoals gegevens over gezondheid, godsdienst of afkomst. Wij raden je aan deze niet in je bericht op te nemen.

Artikel 5. Opdrachtgevers en zakelijke relaties

1. Van contactpersonen bij opdrachtgevers, leveranciers en partners verwerken wij:
   1. Naam en functie;
   2. Zakelijk e-mailadres en telefoonnummer;
   3. Bedrijfsgegevens;
   4. Correspondentie en gemaakte afspraken;
   5. Gebruikersnamen voor gedeelde omgevingen, zoals CMS, hosting en advertentieaccounts.
2. Wij gebruiken deze gegevens om de relatie te onderhouden, offertes op te stellen, de overeenkomst uit te voeren, te factureren en je te informeren over onze dienstverlening.
3. Toegangsgegevens tot omgevingen van opdrachtgevers bewaren wij uitsluitend in een beveiligde wachtwoordmanager. Na afloop van de opdracht verwijderen wij deze.
4. Wij publiceren namen, foto’s of uitspraken van medewerkers van opdrachtgevers alleen in onze cases of op social media als zij daarvoor vooraf toestemming hebben gegeven.

Artikel 6. Nieuwsbrief

1. Je kunt je aanmelden voor onze nieuwsbrief. Je ontvangt dan een e-mail om je aanmelding te bevestigen.
2. Bestaande klanten kunnen de nieuwsbrief ook ontvangen zonder aparte aanmelding, over diensten die vergelijkbaar zijn met wat zij al afnemen. Je kunt je hier altijd voor afmelden.
3. Wij meten of de nieuwsbrief wordt geopend en op welke links wordt geklikt. Zo maken wij de inhoud relevanter.
4. Afmelden doe je via de link onderaan elke nieuwsbrief of door ons een e-mail te sturen. Wij verwerken je afmelding direct.
5. Voor het versturen gebruiken wij ActiveCampaign. Deze partij treedt op als verwerker.

Artikel 7. Sollicitaties en stages

1. Solliciteer je bij Yourstyle, dan verwerken wij je cv, motivatie, contactgegevens, portfolio, gespreksaantekeningen en eventueel de resultaten van een praktijkopdracht.
2. Alleen medewerkers die bij de procedure betrokken zijn, hebben toegang tot je gegevens.
3. Wij kunnen je openbare professionele profiel, zoals LinkedIn, en je online portfolio bekijken voor zover dat relevant is voor de functie.
4. Wij bewaren je gegevens tot 4 weken na afloop van de procedure. Met jouw toestemming bewaren wij ze maximaal 1 jaar, voor het geval er een passende vacature vrijkomt.
5. Yourstyle is een erkend leerbedrijf. Loop je stage bij ons, dan wisselen wij de gegevens die nodig zijn voor begeleiding en beoordeling uit met je onderwijsinstelling.
6. Word je bij ons in dienst genomen, dan gaan je gegevens over naar je personeelsdossier. Daarvoor geldt een apart privacyreglement voor medewerkers.

Artikel 8. Website, cookies en tracking

1. Bij een bezoek aan onze website worden automatisch gegevens vastgelegd, zoals IP-adres, browser, apparaat, verwijzende website, bezochte pagina’s en tijdstip. Deze serverlogs gebruiken wij voor beveiliging en foutopsporing. Wij bewaren ze maximaal 30 dagen.
2. Functionele cookies plaatsen wij zonder toestemming, omdat de website zonder deze cookies niet goed werkt. Analytische cookies en marketingcookies plaatsen wij pas nadat je daar via onze cookiebanner toestemming voor hebt gegeven. Wij gebruiken daarbij Google Consent Mode v2.
3. Je kunt je toestemming op elk moment wijzigen of intrekken via de Cookiebot-widget onderaan elke pagina.
4. Wij gebruiken de volgende cookies en technieken:

5. Leadinfo herkent op basis van het IP-adres welke organisatie onze website bezoekt. Wij gebruiken alleen de bedrijfsgegevens, voor gerichte zakelijke opvolging. Bezoek je onze website via een privéaansluiting, dan koppelen wij dat niet aan jou als persoon. Je kunt bezwaar maken via your-style.nl/contact of door ons te mailen.
6. Video’s van YouTube laden wij waar mogelijk in via de privacyvriendelijke modus. YouTube plaatst dan pas cookies als je de video afspeelt.
7. Klik je door naar onze pagina’s op Facebook, Instagram of LinkedIn, dan geldt het privacybeleid van dat platform.

Artikel 9. Yourstyle als verwerker voor opdrachtgevers

1. Bij het bouwen en beheren van websites, webshops, API-koppelingen en campagnes verwerken wij soms gegevens van klanten of websitebezoekers van onze opdrachtgevers. Denk aan formulierinzendingen, bestellingen, CRM-gegevens en advertentiedoelgroepen.
2. Voor die gegevens is de opdrachtgever verwerkingsverantwoordelijke. Wij verwerken ze alleen volgens de instructies van de opdrachtgever en leggen de afspraken vast in een verwerkersovereenkomst.
3. Wij gebruiken deze gegevens nooit voor eigen doeleinden.
4. Bij ontwikkelen en testen werken wij waar mogelijk met fictieve of geanonimiseerde gegevens.
5. Ben je klant van een van onze opdrachtgevers en wil je jouw privacyrechten uitoefenen? Neem dan contact op met die organisatie. Wij ondersteunen haar daarbij.

Artikel 10. Gebruik van AI

1. Wij gebruiken AI-toepassingen in ons werk, bijvoorbeeld voor tekstvoorstellen, analyses, ontwerpvarianten en code. Het gaat om Claude, ChatGPT, Gemini, Perplexity en SE Ranking.
2. Wij voeren alleen persoonsgegevens in bij zakelijke AI-diensten waarvan de aanbieder contractueel heeft toegezegd ingevoerde gegevens niet te gebruiken voor het trainen van zijn modellen, en waarmee wij een verwerkersovereenkomst hebben.
3. Gegevens van opdrachtgevers verwerken wij alleen met AI als dat met de opdrachtgever is afgesproken.
4. AI neemt bij Yourstyle geen besluiten over personen. Een medewerker beoordeelt altijd de uitkomst.

Artikel 11. Delen met derden

1. Yourstyle verkoopt of verhuurt jouw persoonsgegevens niet.
2. Wij schakelen verwerkers in voor onze bedrijfsvoering. Met al deze partijen sluiten wij een verwerkersovereenkomst. Het gaat om de volgende categorieën:

3. Voor gegevens die via de Meta Pixel, Google Ads en de LinkedIn Insight Tag worden verzameld, zijn wij samen met die platforms verantwoordelijk voor het verzamelen en doorsturen. Voor wat zij daarna met de gegevens doen, geldt hun eigen privacybeleid.
4. Daarnaast kunnen wij gegevens delen met:
   1. Onze accountant en juridisch adviseurs, die een eigen geheimhoudingsplicht hebben;
   2. Freelancers en partners die meewerken aan jouw project, onder geheimhouding;
   3. Onderwijsinstellingen, bij stages (zie artikel 7);
   4. Bevoegde instanties, als wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Artikel 12. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

1. Sommige partijen die wij inschakelen, zoals Google, Meta, LinkedIn en bepaalde AI-aanbieders, verwerken gegevens (ook) in de Verenigde Staten.
2. Wij geven gegevens alleen door als er passende waarborgen zijn. Dat is het geval als de ontvanger is gecertificeerd onder het EU-VS Data Privacy Framework, of als wij met de ontvanger de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie hebben afgesproken.
3. Je kunt bij ons een overzicht van de gebruikte waarborgen opvragen.

Artikel 13. Bewaartermijnen

1. Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor wij ze verzamelen. De termijnen per doel staan in artikel 3.
2. Na afloop van de bewaartermijn verwijderen of anonimiseren wij de gegevens.
3. Geldt er een wettelijke bewaarplicht of loopt er een geschil, dan bewaren wij de betreffende gegevens zo lang als daarvoor nodig is.
4. Verwijderde gegevens kunnen nog maximaal 30 dagen in onze back-ups staan, tot deze automatisch worden overschreven.

Artikel 14. Beveiliging

1. Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen, waaronder:
   1. Versleutelde verbindingen (SSL/TLS) op de hele website, ook bij het versturen van formulieren;
   2. Tweestapsverificatie op onze systemen en accounts;
   3. Een wachtwoordmanager voor alle toegangsgegevens;
   4. Toegang tot gegevens alleen voor medewerkers die dat voor hun werk nodig hebben;
   5. Regelmatige updates en back-ups van websites en systemen;
   6. Geheimhoudingsafspraken met medewerkers, stagiairs en freelancers.
2. Bij een datalek handelen wij volgens onze datalekprocedure. Waar nodig melden wij het lek binnen 72 uur bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Brengt het lek een hoog risico voor jou mee, dan informeren wij je zo snel mogelijk.

Artikel 15. Geautomatiseerde besluitvorming en profilering

1. Wij nemen geen besluiten die uitsluitend zijn gebaseerd op geautomatiseerde verwerking en die rechtsgevolgen of andere aanzienlijke gevolgen voor je hebben.
2. Advertentieplatforms maken profielen om relevante advertenties te tonen. Dat gebeurt via onze website alleen als je toestemming hebt gegeven voor marketingcookies. Je kunt die toestemming altijd intrekken.

Artikel 16. Jouw rechten

1. Je hebt het recht om:
   1. Je persoonsgegevens in te zien en te weten wat wij ermee doen;
   2. Onjuiste of onvolledige gegevens te laten corrigeren;
   3. Je gegevens te laten verwijderen, tenzij wij ze wettelijk moeten bewaren;
   4. De verwerking van je gegevens te laten beperken;
   5. Je gegevens in een gangbare, machineleesbare vorm te ontvangen of aan een andere partij te laten overdragen;
   6. Bezwaar te maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang. Tegen direct marketing kun je altijd bezwaar maken;
   7. Je toestemming in te trekken. Dit heeft geen gevolgen voor verwerkingen die al hebben plaatsgevonden;
   8. Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (zie artikel 17).
2. Wil je een van deze rechten uitoefenen? Stuur dan een e-mail naar administratie@your-style.nl. Wij reageren binnen één maand. Bij complexe of veel verzoeken kan deze termijn met twee maanden worden verlengd. Wij laten je dat dan binnen de eerste maand weten.
3. Om misbruik te voorkomen, kunnen wij je vragen je te identificeren. Wij vragen alleen om een kopie van je identiteitsbewijs als dat echt nodig is. Maak in dat geval je pasfoto en burgerservicenummer (BSN) onleesbaar.
4. Het uitoefenen van je rechten is kosteloos.

Artikel 17. Klachten

1. Heb je een klacht over hoe wij met je persoonsgegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op. Wij lossen het graag samen met je op.
2. Je hebt daarnaast altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, via autoriteitpersoonsgegevens.nl of per post: Postbus 93374, 2509 AJ Den Haag.

Artikel 18. Wijzigingen

1. Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld door nieuwe regelgeving of nieuwe diensten. De meest actuele versie staat altijd op your-style.nl/privacy.
2. Bij belangrijke wijzigingen informeren wij opdrachtgevers en nieuwsbriefabonnees actief.
3. Deze versie is vastgesteld op 12 oktober 2026.

Artikel 19. Contact

Heb je vragen over deze privacyverklaring of over jouw persoonsgegevens? Neem contact met ons op:

Wij reageren uiterlijk binnen vier weken op je vraag.